1.基本方針

<やはぎ里山婚活プロジェクト>
(以下、「当団体」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び団体規程等を遵守し、当団体で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当団体が行う婚活の企画運営において、参加者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当団体が遵守する方針を示したものです。

3.個人情報の取得と利用目的

当団体は参加者様から以下の情報をご提供いただいております。
氏名、生年月日、年齢、住所、連絡先、趣味や特技等
参加申込時に申込書に御記入いただくことで、当団体が収集しております。
また、当団体は、参加者様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当団体が企画運営する婚活イベントにおいて利用します。参加者様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
参加者様の自己紹介データとして提供するため・婚活会員として登録するため(但し、希望者のみの会員登録とします。)

4.個人情報の管理

当団体は、参加者様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1).情報の正確性の確保
 参加者様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2).安全管理措置
 当団体は、組織的な個人情報の管理については、団体規定により厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3).従業者の監督
 当団体は、当団体の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4).委託先の監督
 個人情報の取扱いを外部に委託することはありません。
5).保存期間と廃棄
 参加者様からご提供いただいた情報については、婚活開催後、速やかに廃棄します。会員登録者様からご提供いただいた情報については、保存期間3年を設定し、保存期間終了後は速やかに廃棄します。また、保存期間内であっても、登録抹消の申し出があった場合には速やかに廃棄します。

5.第三者提供の有無

当団体は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、参加者様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、団体所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記までお問い合わせください。参加者様からご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、参加者様の申請に基づき、速やかに処理します。
1).個人情報取扱団体者の名称
 やはぎ里山未来プロジェクト
 所在地:愛知県豊田市榑俣町中西218 代表者氏名:池野十誠
2).保有個人データの訂正等
 ご提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、以下の手続きにより情報の更新を行うことができます。
3).保有個人データの利用停止等
 ご提供いただいた情報の停止、削除等については、以下の手続きにより行うことができます。
4).手数料
 上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。

7.問い合わせ先

本婚活イベント、又は個人情報の取扱いに関しては、下記まで電話またはEメールにてお問い合わせください。

やはぎ里山未来プロジェクト
電話番号:0565-65-2540(月〜金 小原商工会内 8時〜17時 担当 加知)
Eメールアドレス:info@satoyama-mirai.fun

令和2年2月1日策定